知识文档管理系统可对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；提供快捷的检索工具：文件管理、档案管理、资料管理、文档权限管理、制度规范管理、版本的管理、卷宗的管理。具有实时性、权限性、流转性。按国家档案管理办法进行电子化的分类存放，易于统计、查询、分析，并与全系统中的各模块相互联通应用。从传统的个人维护管理的文档，集中在部门、单位统一进行管理，从而实现文档在单位范围内的共享和传递，以各种电子文档结构化管理为基础，建设各类知识文档中心、文件档案中心，实现公共档案与个人档案结合管理，支持各种文档检索查阅方式，可以通过各种方式在部门内分享，建设学习型组织，建设为每个用户的随身公文包。

• 全程电子化：收集、管理、应用全面电子化，从新建、编辑、上传、查阅、打印、下载、目录管理分类等，全部电子化、网络化、移动化。
• 格式多样化:多种文档创建方式，文档编辑模板自定义,支持批量上传，全面支持Html/Office/Wps/PDF/OFD/CEBX、图片、视频等文件格式，支持编辑、共享、删除、关联、失效、文档共享、借阅、版本等特性支持。
  
  
  
• 多类型属性检索：全系统中的各模块相互联通应用，可据文件名、发布人等属性关联流程、协作、邮件、审批、公文、督办、党建、采编以及全系统检索等功能模块应用。
  
  
  
• 统一微搜：检索生成索引，可供内部平台各模块调取应用，高速索引生成引擎，加强信息的保密，日志与授权自动化记录。